מה כותבים במכתב התפטרות?

החלטת להתקדם בחיים, לחפש עבודה עם תנאים טובים יותר במקום אחר?
קיבלת הצעת עבודה שחיכית לה הרבה זמן? אז כנראה שהגיע הזמן לעזוב את מקום העבודה הנוכחי
ולעשות זאת בצורה חוקית ונכונה כדי להימנע מתביעות מיותרות,
אז מה כותבים במכתב התפטרות? כל הפרטים החשובים במאמר שלפנייך.

התראה לפני מסירת מכתב התפטרות

על פי חוק עובד המעוניין להתפטר מעבודתו חייב להציג למעסיק מכתב התפטרות קודם לכן,
כמובן שהדבר תקף גם אם מדובר במקרה הפוך, כלומר,
במידה ומעסיק החליט לפטר עובד הוא יהיה חייב למסור לו מכתב פיטורים בפרק זמן סביר.

מטרת מכתב ההתפטרות היא לתת למעסיק מספיק זמן על מנת להיערך
ולמצוא מחליף ראוי לזה שעוזב כדי שלא ייווצר מצב שלא יימצא מחליף,
ועל מנת שלא יווצר נזק למעסיק בעקבות ההתפטרות.

מכתב ההתפטרות משמש גם כהתראה וגם כהודעה מוקדמת להתפטרות

מה ההבדל בין מכתב פיטורין למכתב הפסקת עבודה?

ההבדל בין מכתב פיטורים למכתב סיום העסקה, הוא בעובדה הפשוטה שבמכתב פיטורין,
ברור שהמעסיק פיטר את העובד,
ובמכתב הפסקת עבודה מדובר על סיום העבודה
וזה יכול העיד על התפטרות מצד העובד ולא פיטורין,
בהנחה שהעובד ירצה להגיע ללשכת האבטלה ולחתום אבטלה,
הוא יהיה חייב מכתב פיטורים שבו רשום במפורש שהוא פוטר ביוזמת המעסיק.

איך מתפטרים בצורה נכונה?

תמיד מומלץ לערוך שיחת התפטרות בצורה מכבדת עם המעסיק ובה להודיע לו על הכוונה להתפטר,
לעשות זאת בצורה נעימה ומכובדת, ניתן אפילו לבקש מהמעסיק המלצה בכתב,
בהנחה כמובן שהוא היה מרוצה מעבודתו של העובד והשיחה התנהלה בצורה תקינה,
בסיום השיחה, נהוג למסור את מכתב ההתפטרות, לוודא שתאריך העזיבה ברור לשני הצדדים
ולהסדיר את עניין החפיפה במידה והמעסיק ידרוש.

כמה זמן מראש צריך להודיע על התפטרות?

משך הזמן שבו עובד צריך להודיע על התפטרותו ותקופת ההודעה המוקדמת משתנה בהתאם לוותק של העובד,
כאשר מדובר בעובד המוגדר שעובד לפי משכורת חודשית – בחצי שנה הראשונה,
יהיה עליו לתת התראה של יום מראש עבור כל חודש שעבד,

במידה ועבד מעל לחצי שנה – הוא יהיה מחוייב ביום עבודה עבור כל חודש ולאחר חצי שנה,
יצטרך לתת בנוסף ל-6 ימי עבודה מראש עוד שני ימי עבודה עבור כל חודש שעבד.

עובד שעבד מעל לשנה – יהיה מחויב בחודש מראש כלומר 30 ימי עבודה.
כשמדובר בעובד שעתי – הוא יהיה מחויב לתת התראה בהתאם לוותק במקום העבודה:

בשנה הראשונה – העובד צריך לתת יום עבודה אחד מראש עבור כל חודש עבודה
בשנה השנייה – עליו לתת 14 ימי עבודה מראש כאשר מדובר בשנה השנייה במקום העבודה
בשנה השלישית – על העובד לתת התראה של 21 ימים מראש, בתוספת של יום אחד עבור כל שני חודשים בשנה זו.
לאחר השנה השלישית – עליו לתת התראה של חודש למעסיק.

מה צריך לכלול בניסוח מכתב התפטרות?

1. העובד חייב למסור למעסיק את מכתב ההתפטרות בכתב
2. המכתב צריך לכלול את התאריך שבו הוא נכתב
3. בנוסף, צריך לציין את התאריך בו ההתפטרות תיכנס לתוקף
4. המכתב צריך להיות מנוסח בשפה מכבדת וראויה
5. ראוי לציין גם את הסיבות להתפטרות של העובד,
בעיקר כאשר יש קשר לקבלת פיצויי פיטורים ואז חובה לציין זאת במכתב.
6. ניתן לבקש להסדיר את הזכויות שלנו לקראת העזיבה.
7. לסיכום, נהוג לרשום במכתב מילות הערכה למעסיק ולהודות לאנשים שעבדנו איתם.

מכתב התפטרות לדוגמא:

כג' באב, תשפ"ג

לכבוד:

חברת עתיד ורוד

הנדון: הודעה על סיום עבודה בחברה

א.ג.נ

הריני להודיעכם על התפטרותי שתיכנס לתוקף החל מחודש הבא,
בהתאם לחוק הודעה מוקדמת בתאריך ה-10.09.23.

החלטתי לעזוב עקב רצוני להתקדם לתפקיד משמעותי יותר בשכר גבוה יותר.

מודה לכם על היחס האישי במהלך השנים ומאחל לכם בהצלחה בהמשך.

בתודה מראש.

חתימת העובד: ___________

ת.ז: _____________

למידע נוסף בנושא פיטורים והתפטרות ניתן לבקר בבלוג שלנו.